Persiapan Acara Syukuran – Bingung bagaimana cara menyiapkan acara syukuran di rumah? Mulai dari sesi acaranya seperti apa hingga konsumsi yang mau dihidangkan kepada para tamu? Untungnya di sini Royal Tumpeng juga berpengalaman dalam hal menyiapkan acara syukuran di rumah.
Karena itu kali ini kami akan membagikan tentang tips dan apa saja yang sebaiknya harus ada saat Anda jadi tuan rumah atau panitia acara syukuran.
Apa Saja Checklist Persiapan Acara Syukuran di Rumah?
Memang per sesi acara syukuran tergantung jenis event yang ingin diadakan, misalnya apakah Anda syukuran untuk ulang tahun, lamaran, 7 bulanan, aqiqahan, atau yang lainnya. Namun, secara umum checklist acara rumah yang sebaiknya ada apa pun jenis acaranya yaitu:
-
Membuat daftar tamu dan jumlah undangan
Apakah Anda ingin membuat acara di rumah berskala kecil atau besar? Berapa pun jumlah tamu yang ingin akan undang maka sebaiknya buatlah daftarnya terlebih dahulu. Hal ini juga akan menentukan jumlah undangan yang harus Anda bagikan atau kirimkan.
Dengan memperkirakan jumlah tamu maka hal ini akan membantu kamu untuk melihat:
- Jumlah konsumsi yang sebaiknya harus dipersiapkan
- Jumlah tempat duduk atau area duduk yang sebaiknya harus dipersiapkan
- Membantu menentukan jenis konsumsi serta menghindari kekurangan atau kelebihan makanan
Karena itu checklist persiapan syukuran di rumah untuk arisan, ulang tahun, pengajian, atau apa pun jenisnya tetap harus ada daftar tamu undangan ini.
Baca juga : Nasi Tumpeng 7 Bulanan Untuk Acara Mitoni / Selamatan
-
Menyiapkan konsumsi sesuai estimasi jumlah tamu
Persiapan konsumsi menjadi hal penting dalam checklist persiapan syukuran di rumah untuk acara Anda. Perlu dipahami bahwa konsumsi sebaiknya dihidangkan melebihi estimasi perkiraan tamu yang hadir, hal ini untuk mengantisipasi kekurangan konsumsi.
Misalnya jika Anda mengestimasi tamu yang hadir ada 40 orang, maka sebaiknya pesan 5-10% lebih dari jumlah tamu tersebut misalnya 42-45 porsi.
Di Royal Tumpeng sendiri menghadirkan berbagai macam jenis konsumsi yang cocok untuk kebutuhan acara Anda. Mulai dari nasi box, tumpeng mini, dan tumpeng besar. Untuk acara syukuran maka paling cocok adalah nasi tumpeng karena tumpeng ini menghadirkan tidak hanya sekedar hidangan yang lezat, tapi juga penuh makna.
Saat menyiapkan konsumsi seperti tumpeng maka perhatikanlah:
- Jenis nasi tumpengnya: Apakah nasi tumpeng kuning, hijau, putih gurih atau putih biasa.
- Besar porsi: Royal Tumpeng menghadirkan nasi tumpeng mulai dari 10 porsi, dan seterusnya. Sehingga bisa Anda pilih disesuaikan jumlah tamu pada undangan.
- Jenis lauk pauk yang ingin disajikan: Biasanya dalam tumpeng ada 7 macam lauk pauk dan Anda juga dapat pesan ekstra lauk.
- Tambahan minuman hangat atau dingin serta berbagai jenis snack box untuk hampers atau minum teh bersama
Nasi tumpeng dari kami membuat makna acara syukuran Anda jadi lebih berkesan, apalagi tumpeng membawa harapan yang baik seperti simbol kemakmuran, kesuksesan, dan kebahagiaan.
-
Mempersiapkan area duduk saat acara
Untuk acara di rumah, Anda bisa menyiapkan area duduk untuk para tamu yang hadir. Anda juga dapat menyiapkan sebuah tenda sebagai atap tambahan apabila ada halaman atau area outdoor di rumah untuk dijadikan area duduk tamu.
Tatalah area tempat duduk senyaman mungkin dan sebaiknya jangan sampai per kursinya terlalu berdekatan agar tidak kelihatan sesak/sempit. Selain kursi dan tenda, Anda juga sebaiknya mempersiapkan:
- Meja makan utama untuk meletakkan konsumsi seperti nasi tumpeng
- Peralatan dan perlengkapan makan
- Buku doa (apabila perlu) dan susunan bacaan
- Sound system dan mikrofon (apabila perlu)
- Tempat sampah
Tatalah ruangan sebaik mungkin dan buatlah akses jalan atau akses keluar masuk tempat duduk para tamu yang cukup.
-
Buat jadwal per sesi acara syukuran
Agar acara tepat waktu saat mulai maupun ketika selesai, maka sebaiknya buatlah daftar susunan acara per sesinya. Anda bisa membuat alur yang sederhana lengkap dengan sesi tiap jamnya, sebagai contoh:
- Pembukaan acara dengan sambutan singkat
- Doa bersama
- Dilanjutkan acara potong tumpeng
- Berikan waktu untuk ramah tamah
- kemudian dilanjutkan makan bersama
Dengan checklist persiapan syukuran di rumah yang sederhana seperti ini maka acara diharapkan bisa berjalan lebih lancar dan tepat waktu. Yang penting ada alur yang jelas sehingga tamu juga merasa nyaman mengikuti acara Anda.
-
Menyiapkan dokumentasi acara
Tentunya kurang afdol kalau tidak ada persiapan dokumentasi acara misalnya dalam bentuk foto dan video. Anda bisa mulai memikirkan apakah Anda perlu menyewa fotografer atau tinggal meminta bantuan kenalan untuk membantu dokumentasi acara Anda.
Pastinya Anda tidak boleh melewatkan checklist persiapan syukuran di rumah dengan dokumentasi acara ini untuk kenang-kenangan.
Pesan Konsumsi Acara Syukuran Anda dengan Hidangan Royal Tumpeng
Menyusun acara dan mempersiapkannya tentu memakan banyak waktu dan tenaga. Tidak sedikit bahkan Anda memerlukan bantuan orang lain untuk mempersiapkan semuanya. Apalagi kalau acara tersebut termasuk berskala besar dan mengundang banyak tamu.
Kalau soal konsumsi maka Anda tidak perlu repot mencari bantuan orang lain untuk mempersiapkannya. Karena sudah ada Royal Tumpeng andalan berbagai macam jenis acara syukuran di area Jadetabek. Kami menyediakan:
- Nasi tumpeng besar
- Nasi tumpeng mini
- Nasi box
- Snack box, dll.
Kami adalah jasa catering yang berpengalaman dalam hal pesan antar konsumsi untuk acara syukuran. Jika Anda membutuhkan bantuan untuk mengisi cheklist persiapan syukuran di rumah bagian konsumsi maka Anda bisa mengandalkan kami.
Anda cukup melakukan pemesanan dengan cara menghubungi catering kami di 0812 8760 8239 atau email di order@royaltumpeng.com. Nanti kurir kami bisa mengantarkan langsung ke rumah Anda tepat waktu sehingga acara tetap bisa berjalan lancar.
